Sono molti i vantaggi della partecipazione di una Pmi a una fiera: l'alta concentrazione di pubblico e concorrenti, la possibilità di valutare in diretta le reazioni del pubblico, il rapporto costo-contatto molto ridotto, la promozione della propria immagine.
Per queste ragioni il sistema camerale, in collaborazione con Regione Lombardia, organizza la partecipazione delle aziende lombarde ad alcuni tra i più importanti appuntamenti fieristici internazionali. In molti casi vengono abbattuti i costi di partecipazione.
CONSIGLI PRATICI
- Non partecipare a una fiera come espositore se non la si conosce come visitatore.
- Esaminare il catalogo dell'edizione fieristica precedente per raccogliere utili informazioni sui partecipanti.
- Una partecipazione ottimale richiede normalmente almeno sei mesi di preparazione.
- Senza un "follow-up" la fiera perde il suo significato: al rientro in azienda è fondamentale dare continuità ai contatti avviati.
CHECK LIST
Preliminare
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La partecipazione alla fiera fa parte del Piano di Marketing?
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Gli obiettivi della partecipazione sono stati chiaramente definiti?
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La partecipazione alla fiera potrà soddisfare tali obiettivi?
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L'impresa è pronta per la mole di lavoro (e di investimento) che richiede il "dopo Fiera"?
Preparazione
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Sollecitare informazioni sulla fiera all'ente organizzatore.
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Verificare che si tratti di una fiera adeguata alle esigenze aziendali.
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Una volta decisa la partecipazione, inviare il formulario di iscrizione indicando il tipo di stand selezionato.
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Incaricare un coordinatore interno del "Progetto Fiera".
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Convocare una riunione con tutti i settori aziendali, informando sul "Progetto Fiera" e chiarendo quali saranno le attività, i termini di tempo, le responsabilità. L'ideale sarebbe costituire un gruppo di lavoro. Definire chi sarà presente in fiera.
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Controllare le norme di partecipazione alla fiera.
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Elaborare il progetto dello stand (in alternativa è possibile affidarsi a società specializzate) e sollecitare l'approvazione dell'ente organizzatore.
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Selezionare i prodotti/campionario da portare in fiera e disporre un cronogramma di preparazione.
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Programmare il materiale di supporto, come documentazione tecnica, "display", "poster", eccetera.
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Prenotare alberghi e biglietti di viaggio con anticipo.
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Definire un piano di comunicazione per attrarre un maggior numero di visitatori.
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Inviare una comunicazione a potenziali interessati a visitare lo stand.
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Verificare se è possibile inserirsi come relatore in eventuali conferenze, incontri che si svolgeranno nell'ambito della fiera in modo da intensificare la promozione dell'azienda.
Nicola Minervini