Per partecipare a fiere internazionali all’estero

Il bando “Voucher per la partecipazione a fiere internazionali all'estero", pubblicato sul BURL n. 5 dell'1 febbraio 2010, Serie Ordinaria, è stato approvato in attuazione dell’Accordo di Programma per lo sviluppo e la competitività del sistema economico lombardo (Asse 2 Internazionalizzazione).

La partecipazione fieristica può avvenire:

• in forma collettiva (curata da un soggetto attuatore, con la partecipazione di almeno 10 imprese)
• in forma individuale.

Ogni impresa può ottenere massimo quattro voucher.

Valore del voucher

Il valore del voucher (al lordo della ritenuta del 4%) è determinato in base all’area geografica/paese in cui si svolge l’evento fieristico.
Il voucher sarà revocato se i costi sostenuti per la partecipazione dall’impresa assegnataria, in sede di rendicontazione, risultassero inferiori al minimo sotto indicato.

*CSI - Comunità degli Stati Indipendenti: Armenia; Azerbaigian; Bielorussia; Kazakistan; Kirghizistan; Moldova; Russia; Tagikistan; Turkmenistan; Ucraina; Uzbekistan.

Spese agevolabili

Il voucher concorre a coprire le seguenti spese:

• affitto spazi espositivi (compresi eventuali costi di iscrizione, oneri e diritti fissi obbligatori, in base al regolamento della manifestazione)
• allestimento stand
• servizi di traduzione e interpretariato
• pulizia stand, allacciamento energia elettrica
• trasporto a destinazione di materiali e prodotti (solo campionario).

Per la partecipazione in forma collettiva, il voucher concorre a coprire anche le spese per altri servizi, quali:

• assistenza di personale in loco
• organizzazione di incontri con buyer
• eventi in loco e iniziative di comunicazione.

Sono esplicitamente esclusi i costi di viaggio, vitto e alloggio. Tutte le spese sono da considerarsi IVA esclusa.

Fiere agevolabili

Partecipazione in forma individuale
L'impresa dovrà indicare la fiera cui intende partecipare (per organizzare la partecipazione potrà eventualmente rivolgersi anche ai “soggetti attuatori”).

Partecipazione in forma collettiva
L'impresa dovrà selezionare la fiera di proprio interesse tra quelle indicate nel calendario presentato dai soggetti attuatori che sarà pubblico sui seguenti siti internet:

• www.regione.lombardia.it
• www.lombardiapoint.it
• www.unioncamerelombardia.it.

Modalità di richiesta e utilizzo del voucher 

Per richiedere il voucher compilare l’apposita modulistica on line con la seguente tempistica:

• dal 25 febbraio, per fiere in calendario dall’1 marzo al 14 giugno 2010
• dal 5 maggio, per fiere in calendario fino al 14 settembre 2010
• dal 23 luglio, per fiere in calendario fino al 14 dicembre 2010
• dal 5 novembre, per fiere in calendario fino al 14 marzo 2011.

Partecipazione in forma individuale
La richiesta del voucher potrà essere presentata fino al giorno antecedente la data di apertura ufficiale della manifestazione fieristica.
Il voucher sarà assegnato tramite comunicazione e-mail al completamento della procedura di richiesta.

Partecipazione in forma collettiva
La richiesta del voucher potrà essere presentata:

• fino a 1 giorno antecedente per le fiere dall’1 al 14 marzo 2010
• fino a 10 giorni antecedenti per le fiere dal 15 marzo al 14 aprile 2010
• fino a 30 giorni antecedenti la data di inizio per le altre fiere.

Il voucher sarà assegnato al raggiungimento del numero minimo di 10 imprese partecipanti, tramite comunicazione e-mail.

Entro 30 giorni naturali e consecutivi dalla comunicazione e-mail di assegnazione del voucher, e comunque prima della data di inizio della fiera selezionata, l’impresa è tenuta a:

• validare la richiesta di voucher presso la propria Camera di Commercio
• sottoscrivere il contratto di servizio con il soggetto attuatore scelto nel caso di partecipazione in forma collettiva.

Rendicontazione e liquidazione del voucher

L’impresa è tenuta a rendicontare entro 60 giorni dalla conclusione della fiera (secondo le modalità indicate nel bando).

La Camera di Commercio di competenza provvede alla liquidazione del voucher entro 60 giorni dal ricevimento di tutta la documentazione richiesta.